Overig

Aanbestedingstermen uitgelegd

Ongeldige inschrijvingen

Inschrijven op aanbestedingen is geen eenvoudige klus, zeker als je er weinig ervaring mee hebt. Een fout is snel gemaakt en herstellen achteraf vaak onmogelijk. In de praktijk zijn er verschillende termen voor ongeldige inschrijvingen. Henk Jan Siersema, senior adviseur bij PIANOo, licht de verschillen toe.

Onder de term ongeldige inschrijvingen vallen zowel onaanvaardbare, onregelmatige, niet-geschikte (of niet-passende) inschrijvingen als niet-gedane inschrijvingen. Het door elkaar halen van de eerste drie gebeurt nogal eens. De gevolgen voor zo’n kwalificatie kunnen fors verschillen per situatie. We leggen je kort de verschillen uit.

1. Onaanvaardbare inschrijvingen

van inschrijvers die niet aan de gestelde geschiktheidseisen voldoen of;
waarvan de prijs boven het bedrag komt die door de aanbestedende dienst is vastgesteld en gedocumenteerd voor de aanvang van de aanbestedingsprocedure. Meer informatie: Ramen van een opdracht.

2. Onregelmatige inschrijvingen

die niet voldoen aan de vereisten in de aanbestedingsstukken;
die te laat binnenkomen;
die aantoonbaar ongeoorloofde afspraken of oneerlijkheid bevatten;
die een abnormaal lage beoordeling ontvangen van de aanbestedende dienst.

3. Niet-geschikte (niet-passende) inschrijvingen

Er is sprake van een niet-geschikte inschrijving, als de offerte onregelmatig en onaanvaardbaar is en geen enkel verband houdt met de opdracht. Om de kwalificatie 'niet geschikt' te krijgen, moeten dus alle drie de aspecten van toepassing zijn. Dit komt in de praktijk weinig voor. Een niet-geschikte inschrijving krijgt het stempel ‘ongeldige inschrijving’.

Het is dus iets anders dan een inschrijving die niet (geheel) conform de norm is. Dit soort inschrijvingen zijn weliswaar ook ongeldige inschrijvingen, maar vallen onder de categorie 'onregelmatige inschrijvingen'.

Lees meer toelichting op de pagina over ‘Ongeldige en bijzondere inschrijvingen’.