Overig
Beter Aanbesteden in de praktijk
We willen de aanbestedingspraktijk met elkaar verbeteren. Gelukkig gaat er al veel goed. Zo komen er regelmatig aanbestedingen voorbij waarin overheden op inspirerende wijze een duurzame of innovatieve oplossing uitvragen. Ze dagen de markt op een positieve manier uit. Of geven op een vernieuwende manier vorm aan de dialoog of samenwerking met marktpartijen. We lichten hieronder drie interessante casussen uit waarin organisaties hun aanpak, ervaringen en tips delen.
1. Leidse Ladder borgt circulariteit in de organisatie
Vanaf 2023 wil Leiden alle gemeentelijke bouwprojecten 100% circulair uitvragen. Voor het meten van de mate van circulariteit in de openbare ruimte, ontwikkelde de organisatie het monitoringssysteem de Leidse Ladder. “Doel van het instrument is om circulariteit in de interne organisatie te borgen”, zegt Romy Mathôt, beleidsadviseur Circulaire Bouw . “De online vragen over een project zijn verdeeld over verschillende secties, zoals de sloop- en startfase, hergebruik van objecten, materiaalgebruik en circulair ontwerp,” zegt Esmé Bosch, beleidsmedewerker Circulaire Bouw. “Het is een laagdrempelige manier om circulariteit uit de vrijblijvendheid te trekken," aldus Mathôt. Lees meer over de casus van gemeente Leiden. Foto: Romy Mathôt
2. Bedrijvenregister Steenwijkerland draagt bij aan zichtbaarheid van mkb-ers bij gemeentelijke opdrachtgevers
In Steenwijkerland weten gemeente en marktpartijen elkaar steeds beter te vinden. Dankzij het bedrijvenregister van de ondernemersvereniging komen ondernemers veel beter in beeld bij de gemeente voor onderhandse opdrachten. “Ondernemers wisten voorheen niet dat er een bepaalde aanbesteding was geweest en liepen zo opdrachten mis. En de gemeente bleek zelf geen goed zicht te hebben op haar aanwezige bedrijven,” zegt Gerdi de Vries, accountmanager bij Businessclub Steenwijkerland. Het bedrijvenregister dat in 2018 door de Businessclub werd opgezet, zorgde voor circa 400 geregistreerde bedrijven. “Ondernemers reageren heel positief. Dit systeem is veel effectiever dan het afbellen van verschillende afdelingen om je diensten kenbaar te maken," zegt De Vries. Lees meer over de casus van Steenwijkerland.
Foto: Gerdi de Vries
2. Bedrijvenregister Steenwijkerland draagt bij aan zichtbaarheid van mkb-ers bij gemeentelijke opdrachtgevers
In Steenwijkerland weten gemeente en marktpartijen elkaar steeds beter te vinden. Dankzij het bedrijvenregister van de ondernemersvereniging komen ondernemers veel beter in beeld bij de gemeente voor onderhandse opdrachten. “Ondernemers wisten voorheen niet dat er een bepaalde aanbesteding was geweest en liepen zo opdrachten mis. En de gemeente bleek zelf geen goed zicht te hebben op haar aanwezige bedrijven,” zegt Gerdi de Vries, accountmanager bij Businessclub Steenwijkerland. Het bedrijvenregister dat in 2018 door de Businessclub werd opgezet, zorgde voor circa 400 geregistreerde bedrijven. “Ondernemers reageren heel positief. Dit systeem is veel effectiever dan het afbellen van verschillende afdelingen om je diensten kenbaar te maken," zegt De Vries. Lees meer over de casus van Steenwijkerland.
Foto: Links Gerdi de Vries en rechts Bram Harmsma
3. Gemeente Het Hogeland publiceert haar aanbestedingskalender
Fusiegemeente Het Hogeland publiceert sinds 2019 een aanbestedingskalender op de gemeentesite. Na de fusie van vijf Groningse gemeenten werd de inkoopafdeling decentraal georganiseerd. Tegelijkertijd werden inkoopopdrachten veel groter en nam daarmee het aantal Europese aanbestedingen toe. Een online aanbestedingskalender maakte toekomstige aanbestedingen inzichtelijk, zowel voor de eigen organisatie als voor geïnteresseerde ondernemers. “We inventariseren twee keer per jaar welke inkoopprojecten eraan komen en welke contracten er aflopen en zetten daar een deadline bij. Zo weet iedereen wanneer er weer een nieuwe aanbestedingskalender online wordt gezet en er dus actie van hen nodig is,” aldus Inkoopadviseur Lianne Jongholt (Sociaal Domein). Lees meer over de casus van gemeente Het Hogeland.
Foto: Lianne Jongholt