Tessa Willigendael-Schrama. “Aanbesteden is een formeel proces waarin partijen vooral schriftelijk contact hebben. Toch is het voor een geslaagde aanbesteding en een goede samenwerking van belang dat aanbestedende diensten en marktpartijen met elkaar in gesprek gaan. Dit kan bijdragen aan meer begrip, waardering en vertrouwen voor elkaar. Organiseer daarom als aanbestedende dienst eens een kick-off of inlichtingenbijeenkomst aan het begin van je aanbestedingsprocedure. Zowel voor jezelf als voor ondernemers kan het prettig en nuttig zijn om te weten wat de mogelijkheden zijn. Verder kun je tijdens zo’n bijeenkomst de aanbestedingsprocedure toelichten, waarmee je vervolgens de kans op foute en ongeldige inschrijvingen verkleint.”

Hans Bakker vult aan: “Laatst was ik op werkbezoek bij een grondverzetbedrijf dat volop investeert in duurzaamheid en circulariteit. Eén van de gespreksonderwerpen was het elektrificeren van machines, tegenwoordig veelal uitgevraagd in aanbestedingen. Het bedrijf gaat hier graag in mee, maar loopt tegen diverse uitdagingen aan. Zo is de levertijd van elektrische machines lang en is de investering veel hoger dan bij dieselmachines. Ook is het elektrisch opladen een uitdaging bij overbelaste elektriciteits-netwerken. Verstandig is het om als opdrachtgevers en potentiële opdrachtnemers vooraf met elkaar in gesprek te gaan. Dan kun je het hebben over de (on)mogelijkheden. Zo span je het paard niet achter de wagen.”