Overig
Achter de schermen van verkoop en uitvoering
De week van... Jacco Dragt
Overig
Fotografie: Jarno Kraayvanger
Achter de schermen van verkoop en uitvoering
De week van... Jacco Dragt
“Een spin in het web.” Zo omschrijft Jacco Dragt, Tendermanager en projectleider Bouwteam bij wegenbouwbedrijf Schagen Infra zijn functie. Met Jacco nemen we een kijkje achter de schermen. Hoe ziet zijn werk eruit en welke uitdagingen komt hij tegen?
Het werk van Jacco Dragt van Schagen Infra is afwisselend en uitdagend. “Doordat ik twee functies vervul bij Schagen Infra, is geen week hetzelfde. De ene week zit ik in een afrondende fase van een definitief bouwontwerp, waarbij de week bestaat uit veel overleggen over het afstemmen van een ontwerp met het bouwteam. Dat bestaat uit leden van Schagen en de opdrachtgever. De andere week dien ik met mijn team een offerte in waarbij we op pad gaan, aan het begin van een tender. Hierbij verkennen we de omgeving en spreken betrokkenen over bereikbaarheid, risicobeheersing en omgevingsmanagement. Zo leer je de praktijksituatie en de omgeving kennen. Dit helpt je het project te doorgronden.”
Gezamenlijke inspanning
Vervolgens verwerkt Jacco de opgehaalde informatie met zijn team in een goed, leesbaar document voor de klant. “Je vertaalt de behoeftes van de klant naar een propositie waarbij je let op de technische haalbaarheid van de aanbesteding en meerwaarde voor de klant. Er zit dus ook een stukje inlevingsvermogen in. Het is hard werken, maar het geeft veel voldoening, want je werkt naar een mooi product toe. Het is het resultaat van een gezamenlijke inspanning.”
Vergaarbak van informatie
Door het afwisselende werk en zijn doorzettingsvermogen is Jacco niet vies van een beetje overwerken. “Dit speelt vooral in weken waarin we een tender afronden of er een indienen. Vaak werk ik dan tot laat in de avond door, want dan kom ik tot goede inzichten. Daarnaast wil ik het werk graag meteen afmaken. Het is geen standaard 9-tot-5-baan. Als tendermanager en projectleider ben ik echt een spin in het web. Ik ben niet alleen een centraal aanspreekpunt, maar ik spreek ook veel verschillende betrokkenen, zowel intern als extern. Externen zijn stakeholders van een project. Zo haal ik voor een aanbesteding input op bij omgevingsmanagers en uitvoeringsdeskundigen die advies geven over het aanleggen van nieuwe wegen. Ik ben, als het ware, een vergaarbak van informatie. Door hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en het project te doorgronden lever ik een gedegen plan van aanpak.”
Stressbestendigheid en affiniteit met techniek
Volgens Jacco betekent een spin in het web zijn dat je niet alleen een teamspeler, maar ook communicatief sterk en analytisch bent. Verder is stressbestendigheid een vereiste. Het zijn eigenschappen die een tendermanager moet hebben. “Deze functie vervul ik inmiddels zeven jaar bij Schagen Infra. Stressbestendig zijn is echt cruciaal. Je hebt te maken met strakke deadlines en daarnaast bepaal je niet altijd je eigen agenda. Als de tenders op de mat vallen, moet je namelijk aan de slag. Je bent afhankelijk van wat er binnenkomt.” Volgens Jacco is affiniteit met techniek in zijn functie ook onmisbaar. “De plannen die wij als team opstellen, moeten technisch haalbaar zijn. Als tendermanager betekent dit dat je inhoudelijke kennis nodig hebt. Bovendien moet je snel kunnen schakelen tussen gesprekken op directieniveau en op technisch niveau.”
Behalve tendermanager is Jacco ook projectleider Bouwteam bij Schagen Infra. “Als projectleider geef ik leiding aan de Bouwteamcontracten binnen Schagen Infra. De eerder genoemde vaardigheden die je nodig hebt als tendermanager, heb je ook als projectleider nodig. Je bent een teamspeler, maar daarnaast is het ook belangrijk dat je goed samenwerkt, keuzes maakt die het beste voor het project zijn en het ontwerp afstemt met de opdrachtgever. Samen kom je verder.”